Método GTD
Um sistema completo para capturar, esclarecer, organizar, revisar e executar. A ideia central é simples: a mente serve para ter ideias, não para guardá-las.
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Biblioteca de métodos
Doze métodos de organização, explicados a fundo
Cada guia traz origem, passo a passo, um exemplo de uso em um dia comum, os erros mais frequentes, formas de adaptar o método à sua realidade e uma seção que quase nunca aparece em outros lugares: em que situação aquele método não vale a pena.
4 de 12 métodos correspondem aos filtros ativos.
Zettelkasten
Um sistema de organização de conhecimento em que cada nota contém uma ideia só, é escrita com palavras próprias e recebe links para notas relacionadas.
Ler o guiaInbox Zero
Cada mensagem recebe uma decisão única: apagar, arquivar, responder agora ou virar tarefa. O objetivo não é a caixa vazia, é a ausência de itens não decididos.
Ler o guiaMétodo 5S
Separar, ordenar, limpar, padronizar e manter. Nascido na indústria, funciona bem em casa, no escritório e também em pastas digitais.
Ler o guiaComo escolher um método
O erro mais comum de quem procura um método de organização é escolher pelo prestígio e não pelo problema. Sistemas completos como o GTD resolvem excesso de frentes e sensação de esquecimento, mas exigem manutenção diária e frustram quem tem uma rotina simples. Técnicas curtas como a Pomodoro destravam quem não consegue começar, e não fazem nada por quem já começa mas assume trabalho demais.
Um caminho mais confiável é partir do sintoma. Se você esquece compromissos, o problema é de captura. Se você lembra de tudo mas não conclui nada, o problema é de limite de trabalho simultâneo. Se você conclui, mas sempre no limite do prazo, o problema é de estimativa e de proteção de blocos. Cada um desses sintomas aponta para métodos diferentes, e adotar o método errado costuma reforçar a impressão equivocada de que nenhum método funciona para você.
Vale também considerar o custo de manutenção. Um sistema que exige vinte minutos diários só se sustenta se devolver mais do que isso. Na dúvida entre duas opções, escolha a mais simples: o método que você mantém por seis meses produz muito mais resultado do que o método ideal que você abandona em duas semanas.