Técnica Pomodoro
Trabalhe 25 minutos em uma única tarefa, faça 5 minutos de pausa e repita. A cada quatro ciclos, uma pausa longa. O poder está no fim definido, não na duração exata.
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Biblioteca de métodos
Doze métodos de organização, explicados a fundo
Cada guia traz origem, passo a passo, um exemplo de uso em um dia comum, os erros mais frequentes, formas de adaptar o método à sua realidade e uma seção que quase nunca aparece em outros lugares: em que situação aquele método não vale a pena.
5 de 12 métodos correspondem aos filtros ativos.
Kanban Pessoal
Um quadro com três colunas — a fazer, fazendo e feito — e um limite explícito de itens simultâneos. A restrição é o que produz o resultado.
Ler o guiaMétodo 1-3-5
Um limite diário explícito de nove tarefas, distribuídas por tamanho. Serve para transformar uma lista infinita em um plano que cabe no dia.
Ler o guiaRegra dos 2 Minutos
Duas regras com o mesmo nome e propósitos diferentes: eliminar o acúmulo de pendências pequenas e reduzir o custo de iniciar tarefas grandes.
Ler o guiaEat the Frog
Identifique a tarefa mais importante e mais desagradável do dia e faça dela a primeira atividade, antes de mensagens e reuniões.
Ler o guiaComo escolher um método
O erro mais comum de quem procura um método de organização é escolher pelo prestígio e não pelo problema. Sistemas completos como o GTD resolvem excesso de frentes e sensação de esquecimento, mas exigem manutenção diária e frustram quem tem uma rotina simples. Técnicas curtas como a Pomodoro destravam quem não consegue começar, e não fazem nada por quem já começa mas assume trabalho demais.
Um caminho mais confiável é partir do sintoma. Se você esquece compromissos, o problema é de captura. Se você lembra de tudo mas não conclui nada, o problema é de limite de trabalho simultâneo. Se você conclui, mas sempre no limite do prazo, o problema é de estimativa e de proteção de blocos. Cada um desses sintomas aponta para métodos diferentes, e adotar o método errado costuma reforçar a impressão equivocada de que nenhum método funciona para você.
Vale também considerar o custo de manutenção. Um sistema que exige vinte minutos diários só se sustenta se devolver mais do que isso. Na dúvida entre duas opções, escolha a mais simples: o método que você mantém por seis meses produz muito mais resultado do que o método ideal que você abandona em duas semanas.